الفوترة الإلكترونية قادمة للإمارات، وليست مجرد "ترقية تقنية" بل تغيير جوهري في طريقة إصدار الفواتير بين الشركات. في هذا المقال نشرح المواعيد الرسمية، من يتأثر، وما الذي يجب على الشركة الصغيرة والمتوسطة أن تفعله الآن.
ما هي الفاتورة الإلكترونية بمعنى القانون الإماراتي؟
ليست فاتورة PDF ترسلونها على الإيميل. الفاتورة الإلكترونية وفق نظام الإمارات هي وثيقة بتنسيق XML منظم يُرسل عبر شبكة Peppol المعتمدة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب. الـ PDF الاعتيادي لا يُعتبر فاتورة إلكترونية ولا يُجزئ عن المتطلب القانوني.
النموذج المعتمد يُعرف بـ "5-corner CTC model": المُصدر، ثم مزود خدمة الإرسال المعتمد (ASP)، ثم الهيئة الاتحادية للضرائب (Corner 5)، ثم مزود خدمة الاستقبال المعتمد، وصولًا إلى المستلم.
المواعيد الرسمية المؤكدة
هذه المواعيد مستندة إلى القرار الوزاري رقم 106 لسنة 2025 والمصادر الرسمية:
- يوليو 2026: بدء مرحلة الاختبار الطوعي. يمكن لأي شركة الانضمام والتجربة قبل الإلزام.
- 30 أكتوبر 2026: الموعد النهائي لتعيين مزود خدمة معتمد (ASP) للشركات بإيرادات 50 مليون درهم فأكثر.
- 1 يناير 2027: الإلزام الكامل للشركات ذات الإيرادات 50 مليون درهم فأكثر (المرحلة الأولى).
- 1 يوليو 2027: الإلزام الكامل لجميع الأعمال التجارية B2B و B2G بصرف النظر عن الحجم (المرحلة الثانية).
- 1 أكتوبر 2027: تطبيق على الجهات الحكومية.
الغرامات إن لم تلتزموا
الغرامات واضحة وجدية:
- عدم تعيين مزود ASP أو عدم تطبيق النظام: 5,000 درهم شهريًا عن كل شهر تأخير.
- فاتورة متأخرة أو مفقودة: 100 درهم عن كل وثيقة، بحد أقصى 5,000 درهم شهريًا.
- عدم إخطار الهيئة بعطل تقني: 1,000 درهم يوميًا.
من يتأثر؟
النظام يغطي جميع معاملات B2B و B2G، بما فيها شركات المناطق الحرة حين تتعامل مع شركات داخل الدولة. مستثنى حاليًا: معاملات B2C، بعض الأنشطة الحكومية السيادية، والخدمات المالية المعفاة من ضريبة القيمة المضافة.
هذا يعني أن غالبية الشركات التجارية والخدمية ستكون ملزمة في يوليو 2027 أو قبله.
ما يجب على الشركة الصغيرة أن تفعله الآن
حتى لو لم يكن إلزامكم قبل يوليو 2027، إليكم ما ننصح به:
- الآن: تحققوا من برنامج الفواتير الذي تستخدمونه، هل يدعم تنسيق XML/Peppol؟ إن لم يكن كذلك، ابدأوا بتقييم البدائل.
- قبل نهاية 2026: تابعوا قائمة مزودي الخدمة المعتمدين (ASP) حين تُعلن الهيئة عنها رسميًا. ملاحظة: حتى وقت إعداد هذا المقال لم يُعلن عن اعتماد كامل لأي مزود بعد.
- مطلع 2027: ابدأوا الاختبار قبل التطبيق الإلزامي بوقت كافٍ.
التأجيل المبكر يكلف وقتًا لاحقًا أضعافًا. التكامل التقني مع شبكة Peppol يستغرق أشهرًا في الشركات التي جربت ذلك.